计算机技术的飞速发展造就了众多新兴行业，软件研发行业是其中之一。评估软件研发企业竞争力的四要素为：
1. 研发资源与环境；2.研发投入；3.研发产出；4.研发活动。
从这四点不难看出，软件研发企业的核心竞争力表现为企业现有的核心技术和投入研发的新技术，这也预示着，记录企业核心技术的相关信息一旦外泄，将给企业利益带来巨大损失。因此，数据安全对于软件研发企业来说尤为重要。
万用密宝电子文档安全管理系统，针对软件研发行业的特点，制定了完整的内网安全管理体系，使企业信息安全风险降到最低。
需求分析：
为提高软件研发企业内部信息系统的安全性，实现其内部核心源代码存储、流转的安全可控，有效防止文件的扩散和外泄，需要建立一套完善的数据保密及授权访问系统，即对公司内部电子文档的使用范围、用户权限、用户操作、文件流转进行严格控制管理与记录，以防止文档核心信息非法授权阅读、拷贝和篡改。企业文档的数据安全防护需从以下几方面解决：
1、防止内部重要电子文档被泄密，敏感文件分级加密存储；
2、防止离职或内部人员泄密，强制加密客户端的数据；
3、保障移动设备（笔记本电脑）、存储介质（U盘、移动硬盘等）的数据安全；
4、保障企业内部其他应用软件不受影响；
5、防止外包企业对敏感文档的二次泄露。
解决方案：
采用密级管理机制，严格控制文档的权限归属，内部分级管理间可通过授权，实现文件共享；
采用透明加解密原理，不改变用户的使用习惯，强制加密涉密软件产生的数据信息，保证内部文档交流的便利，防止内部员工通过QQ、MSN、电子邮件、以及FTP下载等网络端口发送重要文档，外泄敏感文件内容；
提供离线管理功能，控制客户端离线状态下的数据安全；提供离线扩展功能，控制移动设备在脱离内部环境后的安全使用；
采用底层透明加密技术，可兼容基于windows平台的应用软件，不影响它们的正常运作；
提供文件外放功能，控制敏感文件在企业外部的二次泄露。